TIPP
Praktische TIPPs für einen gelungenen Gruppenstart
Von Claudia Kraemer
Gemeinsam ist man stärker. Deshalb suchen Sie sich einen Partner für den Gruppenstart.
Partner können sein ein Therapeut, ein Mitarbeiter einer Beratungsstelle mit dem Sie gute Erfahrungen gemacht haben und der aufgeschlossen ist oder auch die Selbsthilfekontaktstelle Ihrer Region. Diese Partner helfen Ihnen bei der Suche nach einem möglichst kostenfreien Versammlungsraum. Sie selbst
legen fest, wann und wo die Gruppe sich zu den ersten fünf Treffen trifft. Dabei berücksichtigen Sie selbstverständlich die Wünsche Ihrer (potenziellen) Teilnehmer.
Sie können einen Referenten einladen und informieren die örtliche Presse über Ihre Veranstaltung. Auch hierbei kann die Kontaktstelle behilflich sein. In Ihrer Pressemeldung steht: WAS? WER? (WARUM?) WIE? WANN? WO? passieren wird und wer dazu telefonisch Auskunft geben kann. Bitte beachten Sie die Reihenfolge, in der Sie diese Fragen in Ihrer Pressemeldung beantworten. Die Journalisten wollen es so. Schicken Sie die Pressemeldung am besten per E-mail und zusätzlich als Fax ca. drei Wochen vorher an die Redaktion. Je kürzer Ihr Pressetext ist – aber dennoch aussagefähig – umso eher findet er Berück-
sichtigung. Dabei ist der Redaktionsschluss – insbesondere der kostenlosen Wochenzeitungen – zu berücksichtigen. Erinnern Sie die Redaktion 48 Stunden vor der Veranstaltung nochmals.
Spätestens eine Stunde vor der Veranstaltung sollten Sie selbst vor Ort sein. Stehen die Stühle und Tische so, wie Sie es gerne hätten? Wer kann Ihnen helfen? Gibt es einen Hausmeister? Bringen Sie Hinweisschilder am und im Haus an, legen Sie vorbereitete Teilnehmerlisten aus. Lassen Sie sich die Lichtschalter zeigen. Wie ist der Raum zu belüften? Gibt es einen Beamer für den Referenten oder bringt dieser ihn selbst mit? Wohin können die Bilder projiziert werden? Sie sehen, weil möglicherweise sehr viel zu tun ist, klären Sie die meisten Fragen schon viele Tage vorher. Wenn die Teilnehmer dann kommen, begrüßen Sie Ihre Gäste!
Wie könnte die Veranstaltung ablaufen? Eröffnung durch Sie, die Organisatorin/ den Organisator. Eventuell folgt dann der Vortrag Ihres Referenten – oder sie beginnen mit einer Vorstellungsrunde der Teilnehmer.
Anschließend könnte der Erfahrungsaustausch stehen. Vielleicht ist es aber auch notwendig, dass Sie Ihr Vorhaben erläutern und erklären, welche Vorteile Sie sich von den Treffen erhoffen. Zum Schluss werden Zeit und Ort für das nächste Treffen bestimmt.
Schicken Sie Einladungen an Personen, die Sie gerne dabei hätten
Alle Gruppen brauchen Regeln. Sie sind weit über die tartphase hinaus sehr wichtig für das Gelingen der emeinsamen Treffen.
Gruppenregeln
- Geben sie niemals an Außenstehende weiter, was in Ihrer Gruppe besprochen wurde.
- Kommen sie pünktlich zu einem Gruppentreffen. Wenn sie verhindert sind, melden sie sich bei einem anderen Gruppenmitglied ab.
- Vermeiden sie das Wörtchen ‚man‘. Sprechen sie von sich selbst.
- Hören sie aufmerksam zu. Fallen sie anderen nicht ins Wort.
- Die Gruppentreffen beginnen mit einem ‚Blitzlicht‘: Alle sagen kurz, wie es ihnen seit dem letzten Treffen ergangenen ist. Wenn sie während dieses Treffens über ein bestimmtes Thema sprechen möchten, sagen sie es jetzt.
- Geben sie keine Ratschläge. Versuchen sie sich in die Position ihrer Gesprächspartnerin oder ihres Gesprächspartners zu versetzen. Tipps geben sie nur, wenn sie ausdrücklich darum gebeten werden.
- Interpretieren sie die Aussagen anderer nicht. Stellen sie keine bohrenden Fragen.
- Machen sie ihren Gesprächspartnerinnen keine Vorwürfe